Umów rozmowę
Usługa flagowa AIDE: wprowadzenie AI w firmie

AI w firmie. Z zasadami, które działają.

Dla firm, w których ludzie już używają AI, często na prywatnych kontach i na danych klientów. Wprowadzamy ją porządnie: polityka do podpisu, przeszkolony zespół i narzędzia, które pilnują danych. Od diagnozy do startu w 3–6 tygodni.

Umów 30 minut rozmowy Zobacz, jak to działa
Sprawdzone we wdrożeniu referencyjnym Pakiety od 14 900 zł netto Po polsku, angielsku i francusku

Szukasz agentów AI dla działu, prywatnego modelu albo dashboardu? Zobacz pozostałe usługi

Przykład: kontrola poleceniaPolityka AI w mocy
Pracownik pisze do firmowego asystenta AI
Streść tę umowę najmu i wypisz kary umowne. Najemca: PESEL 85010112340.
Sprawdzam klasę danych
Klasa E, wyłączoneZatrzymane

PESEL to klasa E i nie trafia do żadnego modelu. Najpierw anonimizator.

Politykaw mocy
Szkolenie42 z 45 osób
Tryb cieniatydzień 3

Symulacja na fikcyjnych danych

Dlaczego teraz

Pracownicy już używają AI. Zasad zwykle nie ma.

Zakaz nie działa, bo AI realnie przyspiesza pracę. Ludzie i tak z niej korzystają, tylko bez zasad i bez śladu.

01

Prywatne konta

Do darmowych czatów trafiają umowy, faktury i dane klientów. Firma nie wie, gdzie te dane lądują ani czy trenują model.

02

Brak spisanych zasad

Nikt nie wie, co wolno, kto zatwierdza narzędzia i co robić, gdy dane wyciekną. Zarząd odpowiada za coś, czego nie widzi.

03

Obowiązek prawny

Art. 4 AI Act wymaga od podmiotów stosujących systemy AI działań, które wspierają kompetencje pracowników w zakresie AI. Do tego RODO i tajemnica klienta.

Art. 4 AI Act stosuje się od 2 lutego 2025 r. Od 27 lipca 2026 r. obowiązuje w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2026/1744: dostawcy i podmioty stosujące systemy AI podejmują środki wspierające rozwój kompetencji w zakresie AI, ale nie muszą zapewniać określonego poziomu tych kompetencji. Przepis nie wymaga certyfikatu. Polityka i potwierdzenia szkoleń to sposób udokumentowania podjętych działań.

Rozwiązanie

Nie jeden dokument, tylko system, który działa w codziennej pracy.

Większość firm kończy na polityce w szufladzie. My łączymy dokumenty z ludźmi i narzędziami, bo dopiero wtedy zasady działają w praktyce.

  1. 01Dokumenty

    Komplet dokumentów gotowy do podpisu

    Polityka AI w 11 częściach, zarządzenie wprowadzające, procedury, formularze, rejestry i procedura incydentu. Twój prawnik lub IOD dostaje wersje edytowalne, więc akceptuje je szybciej.

    • Polityka po polsku, a gdy trzeba także po francusku lub angielsku
    • Nie zastępujemy porady prawnej, pracujemy z Twoim prawnikiem
    Pokaż: Teczka wdrożenia AI
    Teczka wdrożenia AI
    • POLPolityka AI11 części: role, narzędzia, klasy danych, zasady, sankcje
    • ZARZarządzenie wprowadzającez jednostronicową ściągawką
    • P-1–6Proceduryanonimizacja, nowe narzędzie, umowy z klientami, uprawnienia
    • F-1–7Formularzeoświadczenie, dostęp, wniosek o narzędzie, incydent
    • R-1–4Rejestrynarzędzia i użytkownicy, incydenty, klienci
    • INCProcedura incydentuzgłoszenie w ciągu godziny, kroki i terminy z RODO
    • W-1Wzory pism do klientówo podprocesorach, z listą wdrożeniową

    Do podpisu: PDF. Do edycji przez prawnika: Word.

  2. 02Klasy danych

    Pięć klas danych. Każdy wie, co gdzie wolno.

    Pracownik nie musi znać RODO. Wystarczy, że wie, w której klasie jest dokument. Przykłady wpisujemy z Twoich działów, a narzędzia rozpisujemy na konkretne produkty, każdy z własnymi warunkami.

    • W razie wątpliwości obowiązuje klasa wyższa
    • Matryca dopasowana do branży i narzędzi firmy
    Pokaż: Klasy danych i narzędzia AI firmy
    Klasy danych i narzędzia AI firmy
    APubliczneprzepisy, dane z rejestrów, marketingtak
    BWewnętrzneszablony, procedury, wzory pismtak
    CZanonimizowanezestawienia bez nazw i numerówpo anonimizacji
    DDane klientównazwy, NIP, faktury, umowy, księgipo decyzji zarządu
    EWyłączonePESEL, zdrowie, hasła, dostępy do bankównigdy

    W razie wątpliwości obowiązuje klasa wyższa.

  3. 03Ludzie

    Bez zaliczonego testu nie ma dostępu do narzędzia

    Sześć modułów szkolenia, test wiedzy z progiem 80% i potwierdzenie dla każdej osoby. Każda rola dostaje swoją paczkę z listą zadań i terminami.

    • Moduł praktyczny w Twoim narzędziu: Copilot, Claude albo ChatGPT
    • Przypomnienie raz w roku i po każdej zmianie polityki
    Pokaż: Szkolenie i potwierdzenia
    Szkolenie i potwierdzenia
    80%

    próg testu wiedzy z 10 pytań

    • S-01Podstawy AI: jak działa i gdzie się myli
    • S-02Polityka i klasy danych w praktyce
    • S-03Weryfikacja wyniku: człowiek podpisuje
    • S-04Praktyka w Twoim narzędziu
    • S-05Incydent: co zrobić w pierwszej godzinie
    • S-06Kadry a AI Act: czego AI nie ocenia
    Paczki dla ról
    ZarządKoordynator AIPrawnik i IODKadryITPracownik
  4. 04Narzędzia

    AI buduje narzędzie. Dane klienta liczy narzędzie, nie AI.

    Model dwóch stref oddziela pracę z AI od danych klientów. Anonimizator, kontrola polecenia i strażnik stref pilnują granicy za ludzi, a wynik zawsze podpisuje człowiek.

    • Moduł ochrony działa na komputerach w Twojej firmie
    • Najpierw tryb cienia: mierzymy, potem zarząd decyduje o blokadach
    Pokaż: Model dwóch stref
    Model dwóch stref
    Strefa pracy z AIdane przykładowe lub zanonimizowane
    Bramkadalej idzie tylko narzędzie po kontrolach
    Strefa danych klientaliczy narzędzie, AI nie ma dostępu
    Wynikczłowiek sprawdza i podpisuje
    Moduł ochrony danych
    Przed AIAnonimizator dokumentów
    Przed AIKontrola polecenia
    W trakcieStrażnik stref
    Po AIKarta weryfikacji wyniku
    Po AITeczka incydentu
    StalePomiar w trybie cienia
  5. 05Start i opieka

    Od diagnozy do startu w 3–6 tygodni

    Nie potrzebujemy dostępu do Waszych danych. Pracujemy na opisach procesów i przykładach, które sami wybierzecie. Po starcie przegląd co kwartał, zmiany prawa i szkolenie nowych osób.

    • Pakiet S w 3–4 tygodnie, pakiet M w 4–6
    • Wdrożenie może iść etapami, zaczynając od wąskiej grupy
    Pokaż: Harmonogram wdrożenia
    Harmonogram wdrożenia
    Tydzień123456potemDiagnozaankieta, wywiady, raport ryzykPolitykaklasy danych, procedury, uwagi prawnikaNarzędziakonta, uprawnienia, moduł ochronySzkoleniepaczki dla ról, warsztat, testStartzarządzenie w mocy, tryb cieniaOpiekaprzegląd co kwartał, nowe osoby

Chcesz zobaczyć teczkę wdrożenia na żywo? Pokażemy zanonimizowane materiały z wdrożenia referencyjnego.

Umów 30 minut rozmowy
Wdrożenie referencyjne 2026

Sprawdzone w firmie, która pracuje na danych klientów

Firma usług profesjonalnych z zespołem polsko-francuskim: dwa narzędzia AI, etapowe wdrożenie i ćwiczenie incydentu przed startem. Ten sam proces przenosimy do Twojej firmy. Nazwy klienta nie podajemy bez jego zgody, a materiały pokazujemy na spotkaniu w wersji zanonimizowanej.

11części polityki zaakceptowanej przez dział prawny
6paczek dla ról, od zarządu po pracownika
2języki: komplet po polsku i po francusku
508testów narzędzi ochrony danych na danych syntetycznych, wszystkie zaliczone

Obiecujemy

  • Spisane zasady, które ludzie rozumieją i stosują
  • Potwierdzenie szkolenia dla każdej osoby, jako dokumentacja działań z art. 4 AI Act
  • Dokumenty i wyniki testów do ankiet bezpieczeństwa Twoich klientów

Nie obiecujemy

  • Certyfikacji ani gwarancji. Automat nie rozpozna każdej nazwy, dlatego zawsze sprawdza człowiek
  • Porady prawnej. Współpracujemy z Twoim prawnikiem lub IOD
  • Sprzedaży licencji. Mówimy wprost, gdzie dostawca przechowuje dane

Zacznij od 30 minut rozmowy. Bezpłatnie i bez zobowiązań.

Umów 30 minut rozmowyZobacz ceny
Pakiety i ceny

Wdrożenie raz, opieka co miesiąc

Ceny netto (bez VAT), październik 2026. Rozmowa i 15-minutowa ankieta są bezpłatne i do niczego nie zobowiązują. W ciągu 3 dni roboczych dostajesz dobrany pakiet i wycenę.

Sdo 25 osóbjeden warsztat, 3–4 tygodnieod 14 900 zł
Mdo 100 osóbkilka grup, polityki działowe, 4–6 tygodniod 29 900 zł
Lpowyżej 100 osóbwiele lokalizacji, integracja z ITwycena indywidualna
Moduł ochrony danychanonimizator, strażnik stref, kontrola polecenia, karta weryfikacjiwycena po diagnozie
Opieka po wdrożeniuprzegląd co kwartał, aktualizacje, szkolenie nowych osóbod 990 zł/mies.
Umów rozmowę
Kolejne kroki

Gdy zasady już działają, budujemy dalej

Każdy z tych kroków ma stały zakres i cenę wyjściową. Można zacząć od dowolnego.

Agenci AI dla działów

AIDE Pleiada. Zespół agentów AI dla Twojego działu.

Konfigurujemy dla działu gotowy zespół agentów AI: agentów, skille, workflowy i szablony dopasowane do Waszych wzorów, procedur i systemów. Agent przygotowuje, człowiek zatwierdza.

  • Po 3–5 agentów na obszar, z orkiestratorem jako jednym punktem wejścia
  • Wasze wzory, progi akceptacji i język firmy, a nie ogólne prompty
  • Bezpieczniki: nic nie wychodzi bez akceptacji, log działań, minimalne uprawnienia
  • Czas przed i po mierzony na 20–30 prawdziwych sprawach, w raporcie odbioru
Start1 dział, 1–2 obszary, 2–3 tygodnieod 9 900 zł
Dział5–10 obszarów, 4–6 tygodniod 24 900 zł
Firma2+ działy, 8–12 tygodniod 59 900 zł

Ceny netto. Opieka od 790 zł/mies. za dział. Licencje modelu (np. Claude Team) opłacasz bezpośrednio u dostawcy.

Umów rozmowę
Prywatne AI

AI, która nie wychodzi z biura.

Popularne czaty AI przetwarzają dane na serwerach dostawcy. Dla umów, danych osobowych i finansów to często za duże ryzyko. Dlatego składamy i konfigurujemy stację AI, która pracuje u Ciebie, bez wysyłania czegokolwiek do zewnętrznej chmury.

SprzętStacja z profesjonalną kartą GPU, 32–384 GB VRAM, w Twoim biurze lub serwerowni
ModelOtwarte modele językowe, np. Qwen, DeepSeek lub polski Bielik, dobrane do zadań i języka
WiedzaWyszukiwanie po Twoich dokumentach: umowy, procedury, faktury
DostępKonta pracowników, uprawnienia do folderów, dziennik zapytań
OpiekaAktualizacje modeli i serwis w miesięcznym abonamencie

Ułatwia zgodność z RODO

Dokumenty i zapytania zostają na komputerze w Twojej firmie, więc dane osobowe nie trafiają do dostawcy chmury ani poza EOG. Jeśli serwisujemy stację zdalnie, zasady dostępu ustalamy w umowie powierzenia.

Przewidywalny koszt

Płacisz za sprzęt i opiekę, a nie za każde zapytanie. Od ok. 45 osób wychodzi to taniej niż licencje chmurowe na osobę. Policzymy to dla Twojej firmy.

Sprawdzone u nas

Sami pracujemy na takim zestawie z poufnymi dokumentami. Pokażemy go na żywo podczas rozmowy.

Dobierz Stację AI w konfiguratorze
Dashboard jako produkt

AIDE Vera. Liczby firmy w jednym miejscu, codziennie rano.

Gotowy dashboard zarządczy na raportach z Excela, które firma już ma. Bez nowego systemu i bez wielomiesięcznego wdrożenia.

W reklamie wszystkie firmy, osoby i kwoty są fikcyjne.
  • Dane z Excela, który już masz: P&L, budżet, płynność
  • Płynność na 13 tygodni, należności i kowenanty bankowe
  • Lista przeterminowanych faktur z gotową wiadomością do kontrahenta
  • Wdrożenie od 8 900 zł, potem abonament od 590 zł miesięcznie
Vera Retaildla handlu
Vera Industrydla produkcji
Vera Servicesdla usług
Umów rozmowę
Wszystkie usługi

Od polityki AI po własny model

Każda usługa ma stały zakres i cenę wyjściową. Kliknij kartę, żeby zobaczyć szczegóły.

Jak pracujemy

Cztery kroki, zanim cokolwiek kupisz na dłużej

Krok 1

Rozmowa

Opowiadasz, które decyzje i procesy chcesz poprawić. Mówimy wprost, czy AI tu pomoże.

30 minut, bezpłatnie
Krok 2

Diagnoza

Przeglądamy dane i procesy. Dostajesz listę pomysłów z wyliczonym zyskiem i ryzykiem.

1–2 tygodnie
Krok 3

Pilotaż

Wdrażamy jedną rzecz na małej skali, z jasnym wskaźnikiem sukcesu ustalonym na starcie.

2–6 tygodni
Krok 4

Pomiar i rozwój

Po 30 dniach sprawdzamy efekt. Rozwijamy tylko to, co działa.

po 30 dniach
Zespół

Trzech partnerów, finanse i dane

Za Aide Intelligence stoją trzy osoby z doświadczeniem w finansach, transakcjach i analizie danych. Każdy projekt prowadzi jeden z nas, od pierwszej rozmowy do pomiaru efektu.

Tomasz Fordymacki

Tomasz Fordymacki

Partner: Dane, analityka i AI

Buduje wyceny, modele finansowe i dashboardy na danych źródłowych. Odpowiada za wdrożenia AI i prywatne stacje z lokalnymi modelami.

tomasz@aideintelligence.com
Raphaël Vieuxmaire

Raphaël Vieuxmaire

Partner: Klienci międzynarodowi

Dwadzieścia cztery lata w finansach we Francji, w Polsce i w Afryce. Prowadzi projekty dla firm francuskojęzycznych i grup międzynarodowych. Zasiada w radzie CCIFP.

raphael@aideintelligence.com
Laurent Le Pajolec

Laurent Le Pajolec

Partner: Rozwój i transformacja

Doradza firmom w momentach zmiany: restrukturyzacja, finansowanie, wyjście inwestora. Członek INSOL Europe. Odpowiada za relacje z klientami i wdrożenia w organizacjach.

laurent@aideintelligence.com
Dla kogo

Pracujemy z firmami, które liczą

MŚP, 10–250 osóbKorporacje, działy finansów i operacjiBiura rachunkoweAgencje nieruchomościKancelarie i firmy z poufnymi danymiFirmy francuskie w Polsce, obsługa po francusku
Kontakt

Porozmawiajmy 30 minut

Napisz, czego dotyczy sprawa. Odezwiemy się w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją terminu.

office@aideintelligence.com

Ceny netto. Ostateczną wycenę ustalamy po diagnozie.